Списки в Excel

Списки в Excel

В Microsoft Excel в качестве базы данных можно использовать список.

Список — это способ представления данных, при котором данные в таблице взаимосвязаны и структура таблицы определяется заранее. При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных, при этом курсор должен находиться в любом месте внутри таблицы.

Если  список (таблица)  Excel считается базой данных, то:

1.      столбцы списков становятся полями базы данных;

2.      заголовки столбцов становятся именами полей базы данных;

3.      каждая строка списка преобразуется в запись данных.

Все действия со списками (базой данных) выполняет команда главного меню ДАННЫЕ.

НАПРИМЕР:

Правила создания списков в EXCEL